參加貿易展可以是一個非常有益的投資。

但是，確保您盡一切可能最大化您的投資是非常重要的。

選擇正確的展會是至關重要的。 

在展會上，只是因為你“不想沒有在那里”，或者是因為你的競爭對手的表現，都沒有表現出有效的原因。 

那么，我們如何成功？

我們可以看看在貿易展會上一貫成功的公司。 

在每場展會之前，始終保持成功的公司要經過5個步驟：

展會成功的5個步驟

建立意圖

你為什么要參加這個節目？

你想從中得到什么？

查看顯示歷史和參與者數據

這個節目值得參加嗎？

人們會出現嗎？

審查顯示促進的努力

節目協調員有效地推銷這個節目嗎？

參觀貿易展覽并獲得評論

仍然不確定展會？首先沒有展位參觀！

仔細考慮你的預算

 你的預算是否允許你做這個節目？

投資回報率是否至少能涵蓋您的貿易展會的成本？
在考慮了這些關鍵領域之后，您將更好地了解您希望參加此次貿易展會的原因，您的營銷努力將取得怎樣的成功，以及您的預算是否允許您參與。
讓我們更深入地了解每次參加演出之前您必須采取的每一個步驟...

步驟1：

建立意圖

您的首要業務是確定您的參展目標。作為一個貿易展覽會的參展商，你想要完成什么，因為它涉及到你的整體銷售/營銷策略？ 
總之 - 為什么你在那里？ 

所有關于你正在考慮的節目的信息必須通過你的目標的鏡頭來看待。

另外，確定可衡量的目標也是至關重要的。

這將有助于縮小您的選擇范圍，并提供有價值的展后數據以確定您的投資回報（ROI）。

例如，假設您正在尋找回形針公司的線索。

你很可能知道你的平均客戶是什么樣子，因為你已經有客戶，通常是公司，律師，學校等等。

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現在想象一下您所在城市的一個針對高等教育，學院，大學等的貿易展覽會。

從技術上講，你有客戶是學校和大學，所以你認為你可能會在那里找到一些線索。

但是，如果有的話，你可能會得到很少的線索。

你也很快意識到你是不合適的，客戶可能會對你的公司產生負面的想法。

這是因為他們正在試圖談論教育和擴大他們的學習網絡。

他們不尋找學校用品; 這是一個獨立的利基。

另一方面，如果你發現在城里有一個學校用品貿易展，你會發現有大量的線索愿意和你和你的公司交談。

底線是想要在展會上展示，你可以有效地達到最高數量的合格買家，決策者和“影響者”，符合你的目標。

所以記住：

堅持你的公司的利基，你會發現比你分散你的努力更多的成功。

 

詢問自己對展示之前的意圖的問題：

你想直接銷售給消費者還是企業？

您是否主要希望將您的公司/產品展示給盡可能多的觀眾？或者你在尋找更有針對性的觀眾？

信息/產品是技術的還是通用的？

與會者的人口統計/地理概況是什么？

這是地區性的還是全國性的？

這些問題的答案將有助于將您的目標與您的受眾相匹配。

弄錯這個會花費你很多時間和金錢！


第2步：

查看顯示歷史和參與者數據

回顧貿易展覽的歷史有助于確定其有效性。

新的展會可能令人興奮，但對于首次參展的企業來說，這也是一個巨大的風險。

他們沒有以前的數據，不能保證會有參與者，并可能已經在一個攤位投資后關閉。

從參展商和與會者數據來看，已經出現了一段時間的展會已經有了良好的業績記錄。

向演出制作人員提供與參與者人口統計有關的所有相關數據，因為這些數據與您的目標相關。

有了這些數據，創建一個“與會者頭像”，具有所有的特點，構成你的完美的前景，并衡量它提供的數據。 

如果你已經確定了你的意圖，那么這應該很容易解決。

如果您想在展會上銷售產品，請查看前幾年其他公司銷售的產品數量。

尋找線索？

看看是否有數據顯示每家公司在本次展會上獲得的平均數量。
有關顯示歷史和數據的問題

有多少與會者出席了最后一場演出？

有多少參展商參加了上屆展會？

展會的目標和主題是否適合你的專長？

您的“參與者頭像”是否適合上次展示的數據？

去年的節目有多少件？

第3步：

審查顯示促進的努力

在與演出制作人交談時，請詳細了解他們為吸引您正在尋找的參與者類型所做的具體工作。

這些應包括特定行業期刊的廣告，網絡廣告，通過電子郵件或電話直接聯系演出制作人員，直接郵寄活動等。 

在詢問這些工作時，請記住“參加者頭像”，并考慮他們的努力是否與您的與會者資料相符。

大多數貿易展覽會都有一個網站，供您注冊和查看演講者，活動等。如果他們的網站低于或低于標準，相信他們將盡可能少的努力投入到展會上是合理的。

他們的網站也應該彈出一個簡單的谷歌搜索后。 

例如，當我們搜索2018年的CES時，我們可以立即找到所有的信息：

如果在首頁上找不到他們的網站或任何營銷材料，他們就不能很好地進行營銷。

有信譽的節目制作人還可以提供展前促銷協助，以幫助您達到目標受眾。

他們將有展示和展后技術，以幫助利用調查和促銷活動捕捉與會者數據。 

問問他們如何能夠專門幫助你在這些領域。
顯示促銷活動的問題：

在線或在貿易出版物中是否有明顯的營銷活動？

他們的網站是否可搜索和功能？

展會代表是否提供展前促銷協助？

行業領導人是否在展會上發言？

他們可以為你提供哪些鉛捕獲技術？

步驟4：

參觀貿易展覽并獲得評論

如果可能的話，在成為參展商之前盡量參加展會。

一些貿易展會每年舉辦多個活動，讓您有大量的機會參加展會。

雖然從制作人那里獲得盡可能多的數據非常重要，但從實際參展商那里獲得盡可能多的附加信息同樣重要。

通過走秀和參加展會上的交流活動，您將能夠與參展商進行交流，并了解事態進展。

這不僅涉及到與會者的信息，還涉及其他有關的信息，例如他們在展示服務方面的整體經驗。 

如果您在適當的論壇（當然不是在展廳工作）接近參展商，他們通常很樂意為您提供有用的信息。

向他們詢問諸如有多少人參加，如何參與前景，是否會回來參加下一場演出等。

如果您不能參加展會，您可以在展會后聯系一些參展商詢問他們的經驗。

此外，您應該搜索展會的任何第三方評論貿易出版物和網絡。 

在參觀展會時詢問參展商的問題：

你參加這個展會有多少年了？

shw服務有多大幫助？他們是快速和容易處理？

他們期望在本次展會上獲得多少客戶/客戶？

與會者是否參與并對產品感興趣？

詢問他們愿意給你的任何提示！

第5步：

仔細考慮你的預算

在參加貿易展覽會時，很容易受到預期效益的影響。

展會是收入和利潤的重要來源。

如果你遵循前面的4個步驟。

在技巧＃1中，我們確定了衡量投資回報的可衡量目標的重要性。

我們最后的建議涉及跟蹤與展覽有關的投資的重要性。

這超出了展覽空間本身的明顯成本，旅游，住宿，用餐和娛樂。

您在展會上使用的展品的成本可能因許多因素而有很大差異。

您可以使用桌面展示，便攜式展覽，模塊化展示，定制模塊，甚至是定制的展覽，這取決于展位的大小。
您的貿易展會預算需要考慮的成本：
展臺的成本

安裝和拆除您的展位（通常定制展位需要這個;檢查您的展會所在城市的工會規則。每個城市有不同的規則）

電氣（可能需要您在某些城市下單）

互聯網服務（如有要求）

索具掛招牌
貨物運輸往返于展會

會后您的展位存放

...以及其他可能來自展會的成本

可能還有其他的開支沒有在這里討論，不幸的是，每個節目都有不同的成本。因此，預算是貿易展投資最重要的方面。如果您在參加貿易展之前沒有足夠的資金，您將無法獲得投資回報。對于參展商來說，這可能是壓倒性的，因此，向有信譽的展覽公司咨詢，以幫助您在水域中航行是非常重要的。他們將能夠在預算范圍內工作，并警告可能出現的潛在意外費用。在MICEJIA，我們可以從頭到尾為您提供幫助。我們將帶領您一路從展示文書到展覽和所有相關服務。我們的目標是幫助您盡可能經濟地做到這一切。

06-28